Là người chịu trách nhiệm chính về:

• Quản lý vận hành cơ sở vật chất tại văn phòng và các điểm kinh doanh, đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn và đúng tiêu chuẩn.
• Giám sát cảnh quan, vệ sinh và môi trường làm việc, duy trì không gian xanh – sạch – thẩm mỹ.
• Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính – tổng vụ, bao gồm tài sản, trang thiết bị và ngân sách.
• Quản lý và đánh giá hợp đồng, nhà cung cấp dịch vụ hành chính – vận hành.
• Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá hiệu quả đội ngũ hành chính, cảnh quan và bảo vệ.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình vận hành nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ và tối ưu chi phí.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN MÀ CHÚNG TÔI TÌM KIẾM:

• Kinh nghiệm:
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản lý Tòa nhà, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại các văn phòng hạng A hoặc hệ thống vận hành tiêu chuẩn cao;
  • Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý tòa nhà, cơ sở hạ tầng, mua sắm, và tổ chức hành chính văn phòng.
• Kiến thức:
  • Am hiểu vận hành hệ thống tòa nhà (điện, nước, điều hòa, an ninh, cây xanh, bảo trì…)
  • Hiểu biết về quy trình hành chính – tổng vụ, quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ
• Kỹ năng/ Năng lực:
  • Kỹ năng hoạch định và tổ chức;
  • Khả năng xử lý vấn đề một cách chủ động, tự tin, nhạy bén, bảo mật;
  • Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, tích cực và nhã nhặn theo phong cách văn hóa dịch vụ, cũng như tuân thủ chính sách và quy trình của Công ty;
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính văn phòng.
• Tính cách/ Phẩm chất:
  • Tinh thần dịch vụ khách hàng;
  • Tinh thần trách nhiệm nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ;
  • Khả năng học hỏi, phát triển bản thân và thích ứng với thay đổi;
  • Tích cực, linh hoạt, cởi mở và chủ động.

PHÚC LỢI

• Môi trường làm việc năng động, đề cao sự chân thành và tử tế của người Việt Nam, nơi đội ngũ lựa chọn sự chân thành trong kết nối và sự tử tế trong cách đồng hành, hợp tác cùng nhau mỗi ngày;
• Chế độ làm việc: Làm từ Thứ 2 – Thứ 6 (Sáng Thứ 7: WFH)
• Chính sách lương cạnh tranh, thưởng phí phục vụ (trong hội nhập) và thưởng hiệu quả công việc theo năng lực,
• Chế độ Bảo hiểm sức khoẻ PVI, tham gia đầy đủ BHXH và các chế độ theo quy định, ngoài ra còn có chính sách thăm hỏi ốm đau cho nhân viên, khám sức khỏe và tiêm phòng hằng năm cho nhân viên, chính sách mừng sinh con & mừng kết hôn
• 14 ngày phép năm, 1 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương
• Phúc lợi trải nghiệm dịch vụ hàng tháng trong hệ sinh thái Humventures;
• Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ, sản phẩm và trải nghiệm tại hệ sinh thái Humventures;
• Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc;
• Cơ hội phát triển và thăng tiến trong hệ sinh thái HumVentures;
• Tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực và hoạt động gắn kết nội bộ định kỳ.