• TỔNG QUAN VAI TRÒ
  • Chuyên viên Phát triển Tổ chức & Quản trị Hiệu suất chịu trách nhiệm duy trì dữ liệu tổ chức, hệ thống vị trí và vận hành chu kỳ quản trị hiệu suất theo chuẩn đã duyệt.
  • Vị trí cung cấp phân tích, hồ sơ và phương án để Trưởng Khối cùng cấp có thẩm quyền ra quyết định trên một nguồn dữ liệu nhất quán, có thể truy vết.
  • Đây là một vị trí chuyên viên độc lập, không có trách nhiệm quản lý đội ngũ và không tự quyết thay đổi cơ cấu, định biên, cấp bậc hoặc kết quả đánh giá.
  • Cấp báo cáo trực tiếp: Trưởng Khối Nhân Lực & Phát triển Tổ chức

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Dữ liệu cơ cấu và danh mục vị trí
  • Duy trì sơ đồ tổ chức, danh mục vị trí, tuyến báo cáo, đơn vị, trạng thái kiện toàn và lịch sử thay đổi trên nguồn được chỉ định.
  • Đối chiếu định kỳ giữa nguồn tổ chức, dữ liệu nhân sự, tuyển dụng, ngân sách và tài liệu ban hành; lập danh sách sai lệch.
  • Bảo đảm thay đổi chỉ được cập nhật khi có căn cứ và phê duyệt đúng thẩm quyền; lưu đầy đủ phiên bản và ngày hiệu lực.
• Phân tích tổ chức và định biên
  • Thu thập dữ liệu khối lượng, năng lực, chi phí, tải quản lý và điểm nghẽn để phân tích phương án tổ chức hoặc định biên.
  • Chuẩn bị bản đồ trách nhiệm, phân tích chồng lấn, khoảng trống và tác động của phương án trước khi trình.
  • Theo dõi việc thực hiện quyết định cơ cấu đã duyệt và báo các tác động ngoài giả định ban đầu.
• Hệ thống vị trí và JD
  • Soạn, tách, rà soát và kiểm soát JD theo mã vị trí, cấp độ, tuyến báo cáo và nguồn tổ chức hiện hành.
  • Duy trì khung trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ, yêu cầu năng lực và nhóm kết quả theo chuẩn dùng chung.
  • Kiểm tra cây JD ban hành, trạng thái tài liệu và tính đồng nhất trước khi trình rà soát hoặc cập nhật nguồn liên quan.
• Vận hành chu kỳ quản trị hiệu suất
  • Chuẩn bị lịch, hướng dẫn, biểu mẫu, dữ liệu nền và danh sách đối tượng cho từng chu kỳ theo khung đã duyệt.
  • Theo dõi chất lượng mục tiêu, tiến độ rà soát, bằng chứng kết quả và các trường hợp cần hiệu chỉnh hoặc hỗ trợ.
  • Tổng hợp hồ sơ hiệu chỉnh và kết quả cuối kỳ; không tự thay đổi điểm, xếp loại hoặc phê duyệt ngoại lệ.
• Phân tích và hỗ trợ cải tiến
  • Phân tích dữ liệu cơ cấu, nhân lực và hiệu suất để nhận diện xu hướng, điểm nghẽn, sai lệch và nhóm cần can thiệp.
  • Chuẩn bị báo cáo quản trị với định nghĩa, nguồn, kỳ đo và giới hạn diễn giải rõ ràng.
  • Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn và kiểm soát; theo dõi hiệu quả sau khi được phê duyệt.
• Kiểm soát thay đổi và phối hợp
  • Tiếp nhận yêu cầu thay đổi tổ chức hoặc hiệu suất, kiểm tra đủ thông tin và phân loại đúng tuyến xử lý.
  • Phối hợp với Nhân Lực & Văn hóa Doanh nghiệp, Tài chính và các đơn vị để thống nhất dữ liệu đầu vào, không thay chủ sở hữu quyết định.
  • Báo ngay xung đột nguồn, dữ liệu nhạy cảm, thay đổi không phê duyệt hoặc nguy cơ sai lệch hệ thống cho Trưởng Khối.

YÊU CẦU:

• Học vấn và kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Phân tích dữ liệu, Tâm lý học tổ chức hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Có kinh nghiệm về phát triển tổ chức, hoạch định nhân lực, quản trị hiệu suất, phân tích nhân sự hoặc kiểm soát tài liệu.
  • Ưu tiên kinh nghiệm tại tổ chức đa đơn vị, dịch vụ, ẩm thực, bán lẻ hoặc môi trường đang chuẩn hóa và tăng trưởng.
• Kiến thức và năng lực
  • Hiểu cơ cấu tổ chức, danh mục vị trí, JD, định biên, khung năng lực, chu kỳ mục tiêu và nguyên tắc hiệu chỉnh kết quả.
  • Có khả năng phân tích bảng tính, kiểm tra dữ liệu, lập bản đồ trách nhiệm và trình bày phương án rõ ràng.
  • Sử dụng tốt công cụ văn phòng, quản lý phiên bản và hệ thống nhân sự; viết tài liệu tiếng Việt chính xác, nhất quán.
• Phẩm chất
  • Chính trực, khách quan, bảo mật, cẩn trọng và không điều chỉnh dữ liệu để phù hợp kết luận có sẵn.
  • Tư duy hệ thống, thích truy nguyên, chủ động làm rõ và kiên trì đóng sai lệch đến cùng.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu nhập: Lương offer + Service Charge 
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe PVI. 
• Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm + 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương. 
• Thưởng & hỗ trợ: Thưởng Lễ/Tết, Family Day, Father’s Day, Mother’s Day; chính sách chăm sóc đời sống như kết hôn, sinh con, ốm đau, phúng viếng. 
• Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ năm, tiêm phòng hằng năm và các chính sách thăm hỏi sức khỏe. 
• Bữa ăn: Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc 
• Gia đình Người nhà Hum: Chính sách khuyến học cho con của Người nhà Hum, gồm thưởng thành tích học tập và hỗ trợ sách vở từ Tiểu học đến Đại học. 
• Ưu đãi nội bộ: Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ trong hệ dịch vụ HumVentures. 
• Phát triển: Được đào tạo, nâng cao năng lực, hoạt động gắn kết nội bộ định kỳ và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.