• TỔNG QUAN VAI TRÒ
  • Chuyên viên Vận hành Nhân sự bảo đảm hồ sơ, hợp đồng, chấm công và dữ liệu nhân sự của HumVentures được tiếp nhận, cập nhật, kiểm tra và lưu trữ chính xác, đúng hạn, bảo mật.
  • Chuẩn bị dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân; phối hợp đối chiếu trước khi chuyển đơn vị có thẩm quyền thanh toán và hạch toán.
  • Phát hiện sai lệch, cảnh báo rủi ro và chuyển cấp đúng thẩm quyền; không tự quyết chính sách, mức chi trả hoặc ngoại lệ chế độ.
  • Cấp báo cáo trực tiếp: Trưởng Nhóm Nhân Lực & Văn hóa Doanh nghiệp

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Hồ sơ và dữ liệu nhân sự
  • Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật hồ sơ nhân sự theo danh mục, thời hạn và quyền truy cập đã quy định.
  • Duy trì dữ liệu về thông tin nhân sự, vị trí, đơn vị, tình trạng làm việc và biến động bảo đảm thống nhất giữa hồ sơ và hệ thống.
  • Theo dõi hồ sơ thiếu, hết hạn hoặc sai lệch; yêu cầu bổ sung và báo cáo các trường hợp không được xử lý đúng hạn.
• Hợp đồng và thay đổi quan hệ lao động
  • Chuẩn bị hồ sơ hợp đồng lao động, phụ lục, điều chuyển, bổ nhiệm, tạm hoãn và chấm dứt theo quyết định đã được phê duyệt.
  • Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc và các mốc cần xử lý; gửi cảnh báo cho Quản lý trực tiếp và Trưởng Nhóm.
  • Bảo đảm hồ sơ thay đổi có căn cứ phê duyệt, chữ ký cần thiết và được lưu đúng nơi quy định.
• Chấm công và dữ liệu thu nhập
  • Tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu chấm công, lịch làm việc, nghỉ phép, làm thêm và các biến động ảnh hưởng đến thu nhập.
  • Chuẩn bị dữ liệu đầu vào tính lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi theo chính sách và quyết định đã duyệt.
  • Lập danh sách sai lệch, phối hợp đơn vị liên quan xác minh và chuyển dữ liệu đã kiểm tra cho Khối Tài chính & Cung ứng thực hiện thanh toán, hạch toán.
• Bảo hiểm, thuế và phúc lợi
  • Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh và chấm dứt bảo hiểm theo hồ sơ hợp lệ và quy định pháp luật.
  • Chuẩn bị dữ liệu, chứng từ và danh sách phục vụ thuế thu nhập cá nhân và các chương trình phúc lợi được phê duyệt.
  • Theo dõi tình trạng xử lý, đối chiếu kết quả và báo cáo ngay các sai lệch có thể ảnh hưởng quyền lợi người lao động.
• Dịch vụ và hỗ trợ nhân sự
  • Tiếp nhận yêu cầu của người lao động về hồ sơ, chế độ và dữ liệu; phản hồi đúng phạm vi, thời hạn và cách thức đã quy định.
  • Hướng dẫn Quản lý và người lao động chuẩn bị biểu mẫu, chứng từ và thực hiện đúng quy trình vận hành nhân sự.
  • Ghi nhận câu hỏi lặp lại, điểm nghẽn và phản hồi để đề xuất cải thiện hướng dẫn, biểu mẫu hoặc luồng xử lý.
• Kiểm soát, bảo mật và cải tiến
  • Kiểm soát quyền truy cập, việc chuyển giao và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự theo mức độ bảo mật.
  • Duy trì bảng theo dõi công việc, thời hạn, sai lệch và bằng chứng hoàn thành để Trưởng Nhóm có thể kiểm tra.
  • Phân tích lỗi lặp lại, đề xuất cải tiến và cập nhật hướng dẫn sau khi được phê duyệt.

YÊU CẦU:

• Học vấn và kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Quản trị Nhân lực, Kế toán, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ, hợp đồng, chấm công, dữ liệu lương hoặc bảo hiểm; ưu tiên môi trường dịch vụ đa điểm.
  • Ưu tiên kinh nghiệm tại doanh nghiệp dịch vụ hiếu khách, ẩm thực hoặc bán lẻ đa điểm với lực lượng lao động lớn và biến động cao.
• Kiến thức và năng lực
  • Nắm các nguyên tắc cơ bản của pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và bảo mật dữ liệu nhân sự.
  • Có khả năng kiểm tra số liệu, quản lý hồ sơ và sử dụng bảng tính, hệ thống nhân sự chính xác.
  • Giao tiếp rõ ràng, theo sát thời hạn và biết chuyển cấp khi phát hiện rủi ro.
• Phẩm chất
  • Cẩn trọng, trung thực, bảo mật; tôn trọng người lao động và chịu trách nhiệm đến cùng với dữ liệu được giao.
  • Có tinh thần phục vụ nội bộ, kỷ luật và chủ động cải tiến cách làm.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu nhập: Lương offer + Service Charge 
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe PVI. 
• Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm + 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương. 
• Thưởng & hỗ trợ: Thưởng Lễ/Tết, Family Day, Father’s Day, Mother’s Day; chính sách chăm sóc đời sống như kết hôn, sinh con, ốm đau, phúng viếng. 
• Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ năm, tiêm phòng hằng năm và các chính sách thăm hỏi sức khỏe. 
• Bữa ăn: Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc 
• Gia đình Người nhà Hum: Chính sách khuyến học cho con của Người nhà Hum, gồm thưởng thành tích học tập và hỗ trợ sách vở từ Tiểu học đến Đại học. 
• Ưu đãi nội bộ: Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ trong hệ dịch vụ HumVentures. 
• Phát triển: Được đào tạo, nâng cao năng lực, hoạt động gắn kết nội bộ định kỳ và cơ hội phát triển nghề nghiệp.