• MỤC TIÊU VAI TRÒ
  • Bảo đảm lịch, dữ liệu, đầu việc và cam kết phối hợp của Khối Vận hành được tổng hợp, theo dõi và cảnh báo kịp thời để Trưởng Khối có đủ thông tin điều hành.
  • Đây là chức năng hỗ trợ, không phải một đơn vị quản lý; vị trí không thay thế quyền quyết định của Trưởng Khối hoặc các quản lý chuyên môn.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Tổng hợp kế hoạch vận hành
  • Tổng hợp kế hoạch, mốc công việc và điểm bàn giao của Khối Vận hành theo phân công.
  • Duy trì bảng theo dõi công việc với đầu mối phụ trách, thời hạn, trạng thái và bằng chứng hoàn tất.
• Tổ chức nhịp điều hành
  • Sắp xếp lịch công việc, lịch họp và các phiên phối hợp của Khối theo ưu tiên được Trưởng Khối xác nhận.
  • Chuẩn bị chương trình họp, dữ liệu đầu vào, danh sách quyết định và theo dõi hành động sau họp.
• Tổng hợp dữ liệu và báo cáo
  • Thu thập, kiểm tra tính đầy đủ và tổng hợp dữ liệu vận hành từ các Bộ phận và Miền theo biểu mẫu được duyệt.
  • Chuẩn bị báo cáo điều hành định kỳ và báo cáo theo yêu cầu, phân biệt rõ dữ kiện, vấn đề và nội dung cần quyết định.
• Điều phối công việc liên đơn vị
  • Kết nối các đầu việc liên Bộ phận, làm rõ trách nhiệm, điểm bàn giao và thời hạn mà không nhận thay phần việc chuyên môn.
  • Phối hợp luân chuyển thông tin và tài liệu giữa Trưởng Khối, các Bộ phận, các Miền và đơn vị liên quan theo phân công.
• Theo dõi, cảnh báo và chuyển cấp
  • Phát hiện dữ liệu thiếu, sai lệch hoặc chậm cập nhật; yêu cầu đơn vị sở hữu xác nhận và điều chỉnh.
  • Theo dõi tiến độ, nhắc hạn và cảnh báo sớm điểm nghẽn, phụ thuộc hoặc rủi ro có thể ảnh hưởng hoạt động.
  • Chuyển cấp kịp thời các vấn đề vượt thẩm quyền hoặc không được xử lý đúng cam kết.
• Quản trị hồ sơ và bảo mật thông tin
  • Sắp xếp và duy trì hồ sơ điều hành, biên bản, báo cáo, quyết định và bằng chứng hoàn tất theo quyền truy cập.
  • Bảo mật dữ liệu kinh doanh, nhân sự, vận hành và thông tin nhạy cảm tiếp cận trong quá trình làm việc.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học; ưu tiên Quản trị, Vận hành, Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm điều phối, trợ lý điều hành, quản lý dự án hoặc tổng hợp dữ liệu trong môi trường nhiều đầu việc.
• Có năng lực tổ chức công việc, theo dõi chi tiết, tổng hợp báo cáo và giao tiếp với nhiều cấp quản lý.
• Chủ động, cẩn trọng, bảo mật, bám việc đến kết quả nhưng tôn trọng ranh giới thẩm quyền.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu nhập: Lương offer + Service Charge 
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe PVI. 
• Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm + 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương. 
• Thưởng & hỗ trợ: Thưởng Lễ/Tết, Family Day, Father’s Day, Mother’s Day; chính sách chăm sóc đời sống như kết hôn, sinh con, ốm đau, phúng viếng. 
• Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ năm, tiêm phòng hằng năm và các chính sách thăm hỏi sức khỏe. 
• Bữa ăn: Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc 
• Gia đình Người nhà Hum: Chính sách khuyến học cho con của Người nhà Hum, gồm thưởng thành tích học tập và hỗ trợ sách vở từ Tiểu học đến Đại học. 
• Ưu đãi nội bộ: Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ trong hệ dịch vụ HumVentures. 
• Phát triển: Được đào tạo, nâng cao năng lực, hoạt động gắn kết nội bộ định kỳ và cơ hội phát triển nghề nghiệp.