• Kế Toán Thanh toán chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, ghi nhận công nợ phải trả, lập lịch và thực hiện thanh toán đối với các nghĩa vụ đã được phê duyệt hợp lệ.
• Vị trí bảo đảm thanh toán đúng đối tượng, số tiền, thời hạn, tài khoản và dấu vết kiểm soát; đồng thời cung cấp dữ liệu phải trả phục vụ khóa sổ và quản trị dòng tiền.
• Vị trí không quyết định nhu cầu mua, lựa chọn nhà cung cấp, nghiệm thu, ngân sách hoặc phê duyệt chi; phải duy trì phân tách giữa lập, kiểm tra và duyệt lệnh thanh toán.
• Báo cáo trực tiếp: Trưởng Phòng Kế toán, kiêm nhiệm Kế Toán Trưởng

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN MÀ CHÚNG TÔI TÌM KIẾM:

• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán
  • Tiếp nhận đề nghị thanh toán, hợp đồng, đơn hàng, nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ liên quan theo đầu mối quy định.
  • Kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán, thẩm quyền phê duyệt, điều kiện thanh toán và dấu hiệu trùng lặp trước khi xử lý.
  • Trả hồ sơ thiếu hoặc sai cho đơn vị lập; ghi rõ nội dung cần bổ sung và trạng thái theo dõi.
• Ghi nhận công nợ phải trả
  • Ghi nhận nghĩa vụ phải trả đúng đối tượng, kỳ, đơn vị, tài khoản, thuế và trung tâm chi phí theo căn cứ đã duyệt.
  • Đối chiếu hợp đồng, đơn hàng, nghiệm thu, hóa đơn và khoản tạm ứng hoặc đặt cọc có liên quan.
  • Duy trì sổ chi tiết nhà cung cấp, lịch sử thay đổi thông tin và hồ sơ có thể truy vết.
• Lập lịch và chuẩn bị thanh toán
  • Lập danh sách đến hạn theo điều khoản, mức độ ưu tiên đã duyệt và dự kiến dòng tiền do tuyến Tài chính cung cấp.
  • Chuẩn bị lệnh, file hoặc hồ sơ thanh toán chính xác; kiểm tra độc lập thông tin người thụ hưởng theo quy trình.
  • Trình đúng cấp phê duyệt và chỉ chuyển sang thực hiện sau khi đủ điều kiện, chữ ký hoặc xác nhận điện tử hợp lệ.
• Thực hiện và kiểm soát thanh toán
  • Thực hiện thao tác thanh toán trong phạm vi quyền được cấp, bảo đảm người lập không đồng thời là người phê duyệt cuối cùng.
  • Kiểm tra kết quả ngân hàng, xử lý giao dịch lỗi hoặc hoàn theo quy trình và thông báo đúng đầu mối.
  • Tạm dừng và báo cáo giao dịch có dấu hiệu sửa tài khoản bất thường, trùng thanh toán, sai đối tượng hoặc vượt thẩm quyền.
• Đối chiếu, khóa sổ và lưu hồ sơ
  • Đối chiếu số dư phải trả, ngân hàng, khoản ứng trước và xác nhận nhà cung cấp theo lịch.
  • Bàn giao số liệu, bảng đối chiếu và danh sách khoản chưa xử lý cho Kế Toán Tổng hợp phục vụ khóa sổ.
  • Lưu chứng từ thanh toán, phê duyệt và bằng chứng ngân hàng đúng phiên bản, thời hạn và quyền truy cập.
• Báo cáo, phối hợp và cải tiến
  • Báo cáo phải trả, lịch thanh toán, hồ sơ tồn, khoản quá hạn và nhu cầu tiền theo kỳ.
  • Phối hợp Cung ứng, đơn vị đề nghị, Tài chính và nhà cung cấp để làm rõ hồ sơ mà không nhận thay trách nhiệm nghiệm thu.
  • Đề xuất cải tiến quy trình, danh mục nhà cung cấp, xác minh tài khoản và kiểm soát trùng để giảm rủi ro thanh toán.

YÊU CẦU

• Học vấn và kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Có kinh nghiệm công nợ phải trả, kiểm tra chứng từ, ngân hàng và quy trình thanh toán có phân tách nhiệm vụ.
  • Ưu tiên kinh nghiệm xử lý khối lượng giao dịch lớn, nhiều đơn vị hoặc nhiều nhà cung cấp.
• Kiến thức và năng lực
  • Nắm quy trình phải trả, thuế hóa đơn, đối chiếu, ngân hàng và các điểm kiểm soát chống trùng hoặc sai người thụ hưởng.
  • Có khả năng kiểm tra hồ sơ có hệ thống, quản lý lịch đến hạn và nhận diện thay đổi thông tin thanh toán bất thường.
  • Sử dụng tốt phần mềm kế toán, ngân hàng điện tử và bảng tính; duy trì nhật ký thao tác, phê duyệt rõ ràng.
• Phẩm chất
  • Chính xác, thận trọng, bảo mật và độc lập; không bỏ qua kiểm soát vì áp lực thanh toán gấp.
  • Có tinh thần phục vụ nội bộ, giao tiếp rõ và kiên định với hồ sơ chưa đạt yêu cầu

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu nhập: Lương offer + Service Charge 
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe PVI. 
• Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm + 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương. 
• Thưởng & hỗ trợ: Thưởng Lễ/Tết, Family Day, Father’s Day, Mother’s Day; chính sách chăm sóc đời sống như kết hôn, sinh con, ốm đau, phúng viếng. 
• Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ năm, tiêm phòng hằng năm và các chính sách thăm hỏi sức khỏe. 
• Bữa ăn: Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc 
• Gia đình Người nhà Hum: Chính sách khuyến học cho con của Người nhà Hum, gồm thưởng thành tích học tập và hỗ trợ sách vở từ Tiểu học đến Đại học. 
• Ưu đãi nội bộ: Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ trong hệ dịch vụ HumVentures. 
• Phát triển: Được đào tạo, nâng cao năng lực, hoạt động gắn kết nội bộ định kỳ và cơ hội phát triển nghề nghiệp.