• Trưởng Phòng Kế toán, kiêm nhiệm Kế Toán Trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ công tác kế toán của HumVentures; bảo đảm thông tin tài chính đầy đủ, chính xác, kịp thời và có thể truy vết.
• Vị trí đồng thời thực hiện trách nhiệm nghề nghiệp của Kế Toán Trưởng theo pháp luật hiện hành và trách nhiệm quản lý Phòng Kế toán về con người, kế hoạch, chất lượng và phối hợp liên đơn vị.
• Vị trí quyết định chuyên môn kế toán trong phạm vi pháp luật và chính sách được duyệt; không mặc nhiên có quyền phê duyệt giao dịch thương mại, ngân sách hoặc chi tiêu nếu chưa được phân quyền riêng
• Báo cáo trực tiếp: Trưởng Khối Tài chính & Cung ứng

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN MÀ CHÚNG TÔI TÌM KIẾM:

• Quản trị công tác kế toán và kế hoạch Phòng
  • Chuyển mục tiêu của Khối thành kế hoạch kế toán, lịch khóa sổ, lịch báo cáo, nhu cầu nguồn lực và ưu tiên kiểm soát của Phòng.
  • Thiết lập, duy trì và hướng dẫn áp dụng chính sách kế toán, hệ thống tài khoản, quy trình, biểu mẫu và nguyên tắc lưu vết thống nhất toàn hệ thống.
  • Phân công công việc, tổ chức kiểm tra chéo và chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng nghiệp vụ của Phòng Kế toán.
• Sổ sách, khóa sổ và báo cáo tài chính
  • Tổ chức ghi nhận, đối chiếu và khóa sổ theo kỳ; bảo đảm chứng từ, bút toán, sổ chi tiết và sổ cái liên kết đầy đủ.
  • Kiểm soát việc tổng hợp, hợp nhất và lập báo cáo tài chính; xem xét các ước tính, phân bổ, điều chỉnh và sai lệch trọng yếu trước khi trình.
  • Trình bày, giải thích số liệu và cung cấp bằng chứng cho Trưởng Khối, Ban Giám Đốc và bên có thẩm quyền theo phạm vi được giao.
• Thuế và tuân thủ nghề nghiệp
  • Tổ chức kê khai, quyết toán, nộp và lưu hồ sơ thuế đúng hạn; kiểm soát tính nhất quán giữa hồ sơ thuế, hóa đơn, sổ sách và báo cáo.
  • Theo dõi thay đổi của pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán; đánh giá tác động và triển khai cập nhật trong toàn hệ thống.
  • Chủ trì làm việc theo ủy quyền với kiểm toán, tư vấn, cơ quan thuế và cơ quan có thẩm quyền; theo dõi việc khắc phục sau kiểm tra.
• Kiểm soát giao dịch và các chu trình kế toán
  • Giám sát kiểm soát đối với doanh thu, tiền, công nợ phải thu, công nợ phải trả, thanh toán, hàng tồn kho và tài sản theo phân công.
  • Bảo đảm phân tách nhiệm vụ giữa lập, kiểm tra, phê duyệt, thực hiện và ghi nhận giao dịch; nhận diện xung đột quyền hạn hoặc điểm kiểm soát yếu.
  • Yêu cầu điều chỉnh, bổ sung bằng chứng hoặc tạm dừng xử lý nghiệp vụ khi phát hiện sai lệch, trùng lặp, dấu hiệu gian lận hoặc vi phạm.
• Điều hành đội ngũ và phối hợp liên đơn vị
  • Giao mục tiêu, hướng dẫn nghiệp vụ, đánh giá hiệu suất và xây phương án dự phòng, kế nhiệm cho các vị trí thuộc Phòng Kế toán.
  • Phối hợp với Khối Vận hành, Cung ứng, Nhân Lực và các đơn vị phát sinh giao dịch để thống nhất trách nhiệm về dữ liệu nguồn, chứng từ và thời hạn.
  • Xử lý bất đồng nghiệp vụ có căn cứ; báo cáo bằng văn bản khi ý kiến chuyên môn không được chấp thuận hoặc rủi ro vượt thẩm quyền.
• Dữ liệu, rủi ro và cải tiến hệ thống
  • Thiết lập báo cáo quản trị về kết quả tài chính, chất lượng khóa sổ, công nợ, thuế, sai lệch và rủi ro kế toán.
  • Bảo vệ tính toàn vẹn, bảo mật, quyền truy cập và thời hạn lưu trữ của dữ liệu, chứng từ và hồ sơ kế toán.
  • Chủ trì cải tiến quy trình, hệ thống và tự động hóa nhằm giảm thao tác thủ công, rút ngắn khóa sổ và tăng khả năng kiểm soát.

YÊU CẦU

• Học vấn và kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp Đại học ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện và chứng chỉ đối với Kế Toán Trưởng theo pháp luật hiện hành.
  • Có kinh nghiệm quản lý công tác kế toán toàn hệ thống hoặc doanh nghiệp dịch vụ đa điểm; hiểu thực tế vận hành và chu trình giao dịch.
• Kiến thức và năng lực
  • Nắm vững pháp luật, chuẩn mực, chế độ kế toán, thuế, kiểm soát nội bộ và yêu cầu lập báo cáo tài chính.
  • Có năng lực tổ chức khóa sổ, phân tích sai lệch, đánh giá xét đoán kế toán, quản trị rủi ro và giải trình số liệu.
  • Sử dụng tốt hệ thống kế toán, bảng tính và công cụ dữ liệu; có khả năng thiết lập kiểm soát, phân vai và phát triển đội ngũ.
• Phẩm chất
  • Chính trực, độc lập nghề nghiệp, thận trọng và bảo mật; kiên quyết với sai lệch nhưng làm việc dựa trên bằng chứng.
  • Có tinh thần sở hữu, khả năng giữ chuẩn dưới áp lực thời hạn và phối hợp rõ ràng với các tuyến không chuyên môn kế toán.