• Kiểm soát Thu ngân là vị trí kiểm soát độc lập của Phòng Kế toán đối với dòng tiền tại điểm kinh doanh. Vị trí kiểm soát nghiệp vụ thu ngân, đối soát cuối ca và đối chiếu tiền thực tế với doanh thu ghi nhận tại toàn hệ thống HumVentures.
• Vị trí có quyền dừng giao dịch khi phát hiện sai lệch thu ngân. Khi dừng giao dịch, phải báo ngay Trưởng Phòng Kế toán. Vị trí không điều phối ca làm và không đánh giá tác phong phục vụ của Nhân viên Thu ngân; hai nội dung này thuộc Khối Vận hành. Vị trí giữ tuyến nghề cho Nhân viên Thu ngân: xây chuẩn nghiệp vụ, hướng dẫn, kiểm tra tay nghề và phát hiện nguồn kế cận.
• Báo cáo trực tiếp: Trưởng Phòng Kế toán, kiêm nhiệm Kế Toán Trưởng

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN MÀ CHÚNG TÔI TÌM KIẾM:

• Kiểm soát nghiệp vụ thu ngân tại điểm kinh doanh
  • Kiểm tra việc tuân thủ chuẩn nghiệp vụ thu ngân tại tất cả điểm kinh doanh, theo lịch kiểm định kỳ và kiểm đột xuất.
  • Kiểm soát thao tác mở ca, nhận tiền, hoàn tiền, hủy hóa đơn, giảm giá và chuyển hình thức thanh toán.
  • Kiểm tra tồn quỹ đầu ca, quỹ tiền lẻ, tiền tạm giữ và điều kiện bảo quản tiền tại điểm.
  • Quyết dừng giao dịch khi phát hiện sai lệch thu ngân; báo ngay Trưởng Phòng Kế toán trong cùng ngày.
• Đối soát cuối ca và đối chiếu tiền
  • Đối chiếu tiền thực tế, sao kê ngân hàng, dữ liệu thanh toán điện tử và báo cáo bán hàng của từng ca, từng điểm.
  • Xác định nguyên nhân của từng khoản chênh lệch; lập biên bản và theo dõi đến khi xử lý xong.
  • Đối chiếu doanh thu ghi nhận với Kế Toán Doanh thu FIN-ACC-06; sai lệch báo Trưởng Phòng Kế toán.
  • Theo dõi thời gian nộp tiền và tiền đang đi đường; cảnh báo khi nộp tiền chậm so với quy định.
• Kiểm soát rủi ro tiền mặt và dấu hiệu gian lận
  • Nhận diện dấu hiệu bất thường: hủy hóa đơn nhiều, giảm giá không căn cứ, hoàn tiền mặt, mở két ngoài giao dịch.
  • Kiểm soát phân quyền trên hệ thống bán hàng; phát hiện việc dùng chung tài khoản hoặc dùng quyền vượt cấp.
  • Đề xuất biện pháp kiểm soát bù khi một người phải kiêm nhiệm nhiều khâu trong quy trình thu tiền.
  • Báo ngay dấu hiệu nghi vấn cho Trưởng Phòng Kế toán; không tự kết luận và không tự xử lý nhân sự.
• Chuẩn nghiệp vụ và tuyến nghề Nhân viên Thu ngân
  • Xây và cập nhật chuẩn nghiệp vụ thu ngân, biểu mẫu đối soát và danh mục kiểm tra dùng chung toàn hệ.
  • Hướng dẫn và kiểm tra tay nghề Nhân viên Thu ngân OPS-SVC-10 về phần nghiệp vụ; thời gian bố trí cùng Khối Vận hành.
  • Ghi nhận lỗi nghiệp vụ lặp lại; đề xuất nội dung đào tạo lại cho Khối Nhân Lực & Phát triển Tổ chức.
  • Đề xuất nguồn kế cận cho tuyến nghề thu ngân, dựa trên kết quả kiểm tra nghiệp vụ.
• Báo cáo và hồ sơ kiểm soát
  • Lập báo cáo kiểm soát thu ngân định kỳ: số ca đã kiểm, số chênh lệch, giá trị chênh lệch, tình trạng xử lý.
  • Lưu hồ sơ kiểm soát đầy đủ: biên bản, hình ảnh, dữ liệu hệ thống và xác nhận của người liên quan.
  • Cung cấp dữ liệu cho Kế Toán Tổng hợp FIN-ACC-03 và Bộ phận Tài chính khi được yêu cầu.
  • Đề xuất sửa quy trình khi lỗi lặp lại có nguyên nhân từ thiết kế quy trình, không từ người thực hiện.
• Tuân thủ và giới hạn thẩm quyền
  • Giữ vai trò kiểm soát độc lập; không vận hành thay Nhân viên Thu ngân và không trực tiếp thu tiền.
  • Không tự quyết định xóa, điều chỉnh hoặc bù trừ chênh lệch; điều chỉnh phải có phê duyệt của Trưởng Phòng Kế toán.
  • Không kết luận kỷ luật; hồ sơ vi phạm chuyển Khối Nhân Lực & Phát triển Tổ chức xử lý theo quy trình.– Bảo mật dữ liệu doanh thu, dữ liệu điểm kinh doanh và thông tin cá nhân của nhân sự trong quá trình kiểm soát.

YÊU CẦU

• Trình độ học vấn và kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc Quản trị kinh doanh.
  • Có từ hai năm kinh nghiệm kế toán, kiểm soát nội bộ, kiểm soát doanh thu hoặc thu ngân tại chuỗi nhiều điểm.
  • Ưu tiên ứng viên từng làm F&B, bán lẻ hoặc khách sạn, có kinh nghiệm đối soát tiền mặt và nhiều hình thức thanh toán.
• Kiến thức, kỹ năng và năng lực
  • Nắm nguyên tắc ghi nhận doanh thu, đối chiếu tiền, chứng từ thu và nguyên tắc tách khâu trong kiểm soát.
  • Sử dụng thành thạo Excel; biết hệ thống bán hàng POS và các cổng thanh toán phổ biến.
  • Có kỹ năng đối chiếu số liệu khối lượng lớn, phát hiện bất thường và lập biên bản rõ ràng.
  • Giao tiếp dứt khoát, giữ được kết luận khi bị phản đối tại điểm; ghi nhận bằng chứng cứ, không bằng suy đoán.
  • Có khả năng di chuyển giữa các điểm kinh doanh và làm việc theo ca, gồm cuối tuần và ngày lễ.
• Tính cách và phẩm chất
  • Trung thực, độc lập; không nhận ưu đãi từ đối tượng thuộc phạm vi được kiểm soát.
  • Cẩn thận với con số; bám việc đến khi chênh lệch được xử lý xong.
  • Thái độ tôn trọng khi làm việc tại điểm; kiểm soát nghiệp vụ, không đánh giá con người.
  • Bảo mật dữ liệu tài chính và thông tin nội bộ của Công ty.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu nhập: Lương offer + Service Charge 
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe PVI. 
• Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm + 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương. 
• Thưởng & hỗ trợ: Thưởng Lễ/Tết, Family Day, Father’s Day, Mother’s Day; chính sách chăm sóc đời sống như kết hôn, sinh con, ốm đau, phúng viếng. 
• Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ năm, tiêm phòng hằng năm và các chính sách thăm hỏi sức khỏe. 
• Bữa ăn: Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc 
• Gia đình Người nhà Hum: Chính sách khuyến học cho con của Người nhà Hum, gồm thưởng thành tích học tập và hỗ trợ sách vở từ Tiểu học đến Đại học. 
• Ưu đãi nội bộ: Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ trong hệ dịch vụ HumVentures. 
• Phát triển: Được đào tạo, nâng cao năng lực, hoạt động gắn kết nội bộ định kỳ và cơ hội phát triển nghề nghiệp.