Là người chịu trách nhiệm chính về:
- Tìm kiếm và phát triển nguồn cung ứng:
- Chủ động tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng, đặc biệt ưu tiên các nguồn nguyên liệu, sản phẩm địa phương chất lượng cao;
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng;
- Thương thảo hợp đồng, đàm phán các điều khoản có lợi cho công ty về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và các dịch vụ hỗ trợ.
- Quản lý quy trình mua hàng:
- Lập kế hoạch và sắp xếp lịch trình mua hàng hiệu quả, bao gồm tìm kiếm nguồn hàng, đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa;
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình và quy định mua hàng của công ty;
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý thông tin mua hàng chính xác và cập nhật.
- Kiểm soát chi phí:
- Thực hiện các biện pháp kiểm soát chi phí mua hàng, tối ưu hóa chi phí đầu vào;
- Thường xuyên khảo sát giá thị trường, đánh giá khả năng cạnh tranh về giá và đề xuất các giải pháp giảm chi phí.
- Đảm bảo chất lượng và xử lý sự cố:
- Thiết lập và giám sát các tiêu chuẩn chất lượng đối với nguyên vật liệu đầu vào;
- Xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa, giao hàng chậm trễ hoặc các sự cố khác với nhà cung cấp;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.
- Báo cáo và phân tích:
- Cập nhật và báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tồn kho và chi phí;
- Phân tích dữ liệu mua hàng để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và chiến lược mua hàng.
CHÂN DUNG ỨNG VIÊN MÀ CHÚNG TÔI TÌM KIẾM:
- Kinh nghiệm:
- Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Kinh nghiệm trong việc quản lý thu mua, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B.
- Kiến thức
- Am hiểu nguồn nông sản, nguyên/ nhiên liệu, hàng hóa theo tình hình thực tế của thị trường;
- Kiến thức về vận hành chuỗi cung ứng;
- Kiến thức về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm; ATVSTP; tiêu chuẩn hữu cơ, nuôi trồng sạch – không hóa chất.
- Kỹ năng/ Năng lực:
- Kỹ năng quản lý đội nhóm;
- Có khả năng giao tiếp và thiết lập mối quan hệ;
- Kỹ năng thương lượng & đàm phán tốt;
- Khả năng phân tích số liệu và thực hiện số liệu báo cáo tốt;
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng thành thạo.
- Tính cách/ Phẩm chất:
- Tinh thần trách nhiệm và chính trực;
- Kiên nhẫn và tận tâm;
- Khả năng học hỏi, phát triển bản thân và thích ứng với thay đổi;
- Linh hoạt, cởi mở và chủ động.