Là người chịu trách nhiệm chính về:

• Quản lý vận hành cơ sở vật chất tại văn phòng và các điểm kinh doanh, đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn và đúng tiêu chuẩn.
• Giám sát cảnh quan, vệ sinh và môi trường làm việc, duy trì không gian xanh – sạch – thẩm mỹ.
• Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính – tổng vụ, bao gồm tài sản, trang thiết bị và ngân sách.
• Quản lý và đánh giá hợp đồng, nhà cung cấp dịch vụ hành chính – vận hành.
• Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá hiệu quả đội ngũ hành chính, cảnh quan và bảo vệ.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình vận hành nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ và tối ưu chi phí.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN MÀ CHÚNG TÔI TÌM KIẾM:

• Kinh nghiệm:
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản lý Tòa nhà, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại các văn phòng hạng A hoặc hệ thống vận hành tiêu chuẩn cao;
  • Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý tòa nhà, cơ sở hạ tầng, mua sắm, và tổ chức hành chính văn phòng.
• Kiến thức:
  • Am hiểu vận hành hệ thống tòa nhà (điện, nước, điều hòa, an ninh, cây xanh, bảo trì…)
  • Hiểu biết về quy trình hành chính – tổng vụ, quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ
• Kỹ năng/ Năng lực:
  • Kỹ năng hoạch định và tổ chức;
  • Khả năng xử lý vấn đề một cách chủ động, tự tin, nhạy bén, bảo mật;
  • Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, tích cực và nhã nhặn theo phong cách văn hóa dịch vụ, cũng như tuân thủ chính sách và quy trình của Công ty;
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính văn phòng.
• Tính cách/ Phẩm chất:
  • Tinh thần dịch vụ khách hàng;
  • Tinh thần trách nhiệm nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ;
  • Khả năng học hỏi, phát triển bản thân và thích ứng với thay đổi;
  • Tích cực, linh hoạt, cởi mở và chủ động.