Là người chịu trách nhiệm chính về:
- Tư vấn và chuẩn bị sự kiện: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tư vấn giải pháp và đảm bảo quy trình chuẩn bị sự kiện được thực hiện đầy đủ.
- Quản lý hậu cần và giám sát: Quản lý bộ phận hậu cần, giám sát tiến độ công việc và kiểm tra chất lượng trước sự kiện.
- Điều phối và xử lý sự cố: Bố trí nhân sự, xử lý sự cố phát sinh và điều phối công việc các bộ phận liên quan.
- Lên kế hoạch và báo cáo: Lập kế hoạch tổ chức, dự trù ngân sách và báo cáo công việc theo yêu cầu.
- Vận chuyển và sắp xếp: Điều phối việc vận chuyển, sắp xếp và bài trí phụ kiện, đồ đạc cho sự kiện.
CHÂN DUNG ỨNG VIÊN MÀ CHÚNG TÔI TÌM KIẾM:
- Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các địa điểm tổ chức sự kiện hoặc nhà hàng.
- Kiến thức:
- Am hiểu về ngành tổ chức sự kiện, quy trình tổ chức sự kiện, các quy định pháp luật liên quan;
- Có tư duy hoạt động trong ngành dịch vụ: Quan tâm đến trải nghiệm khách hàng và người tham dự, hỗ trợ phục vụ thuận lợi nhất cho hoạt động kinh doanh, vận hành và sự hợp tác giữa các bộ phận nội bộ.
- Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án tốt, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc;
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt;
- Sáng tạo và chi tiết, có khả năng nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau;
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.
- Tính cách:
- Năng động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao;
- Thái độ chuyên nghiệp và tinh thần làm việc nhóm;
- Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, có trách nhiệm.
